افزونه رزرو پیشرفته جت | JetAppointments Booking

افزونه JetAppointments Booking (جت اپوینتمنتس بوکینگ) ساخته کراکوبلاک است و برای سایت‌هایی طراحی شده که خدمات ساعتی ارائه می‌کنند: مشتری خدمت و ارائه‌دهنده را انتخاب می‌کند، روز را از تقویم و بازه زمانی را از فهرست ساعت‌ها برمی‌گزیند و نوبتش ثبت می‌شود. این افزونه به JetEngine نیاز دارد و بدون آن فقط یک اعلان هشدار نشان می‌دهد.

وردپرس نیاز آن را در میان افزونه‌های کاربردی وردپرس عرضه می‌کند. نصب و راه‌اندازی افزونه را می‌توانید به خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت وردپرس نیاز بسپارید.

راه‌اندازی و فرم رزرو

صفحه راه‌اندازی افزونه چهار گام دارد: انتخاب نوع نوشته برای خدمت‌ها و در صورت نیاز برای ارائه‌دهنده‌ها، ستون‌های جدول نوبت‌ها، ساعت کاری و روزهای تعطیل، و گزینه‌های اضافه مثل اتصال به ووکامرس. سپس می‌تواند دو فرم آماده بسازد: فرمی برای صفحه یک خدمت و فرمی برای هر برگه که خود فهرست خدمت‌ها را هم دارد. فرم‌ها با فرم‌ساز JetEngine یا با JetFormBuilder ساخته می‌شوند.

در نصب آزمایشی (یک وردپرس فارسی تازه با ووکامرس و JetEngine) هر دو فرم ساخته شدند. برگه‌ای با فرم دوم را بازدیدکننده‌ای بدون ورود باز کرد و خدمتی را انتخاب کرد؛ فهرست ارائه‌دهنده‌ها از رابطه خدمت و ارائه‌دهنده پر شد (این رابطه برای آزمایش وارد شد). بعد روز را از تقویم و بازه زمانی را از فهرست ساعت‌ها برداشت، ایمیل نوشت و نوبت در جدول نوبت‌ها ثبت شد.

در نصب آزمایشی با پیشخوان فارسی، فرم رزرو و تقویمش از راست به چپ چیده شدند و صفحه نوبت‌ها (فهرست، تقویم و خط زمانی)، تنظیمات و صفحه راه‌اندازی افزونه هم راست‌چین بودند.

زمان‌بندی خدمت‌ها

زمان‌بندی خدمت‌ها در تب Working Hours تنظیمات افزونه تعریف می‌شود و سه نوع دارد:

• بازه‌های ثابت با مدت یکسان (Slot)
• مشتری ساعت دلخواهش را خودش انتخاب می‌کند (Time Picker)
• نوبت تکرارشونده روی بازه‌ها (Recurring)

همان تب Working Hours این تنظیم‌ها را هم دارد:

• مدت پیش‌فرض هر نوبت، فاصله پیش از نوبت و پس از آن، و زمانی که نزدیک‌تر از آن به شروع، رزرو پذیرفته نمی‌شود
• رزرو چندنوبتی: مشتری چند نوبت را در روزها و ساعت‌های مختلف با هم رزرو می‌کند
• بازه رزرو: هر تاریخ آینده یا یک بازه محدود از تاریخ جاری
• ساعت کاری هر روز هفته، روزهای تعطیل و روزهای قابل رزرو

برنامه سفارشی هر خدمت (Custom Schedule) در صفحه ویرایش همان خدمت است و مدیریت ظرفیت خدمت‌ها گزینه‌ای در تب General Settings است.

در تب Layout چیدمان تقویم فرم میان حالت پیش‌فرض و نمایش بازه‌ها در ستون کناری عوض می‌شود و انتخاب‌گر منطقه زمانی را هم می‌توان در تقویم نشان داد. نام روزهای هفته و ماه‌ها و چند پیام رزرو از تب Labels قابل تغییر است.

مدیریت نوبت‌ها

صفحه Appointments نوبت‌ها را در سه نما نشان می‌دهد: فهرست، تقویم و خط زمانی. فیلتر همه، گذشته و آینده، جست‌وجو، خروجی گرفتن و افزودن نوبت دستی هم از همین صفحه است. در تب Advanced می‌توانید ساخت پیوندهای یکتای تأیید و لغو را برای هر نوبت روشن کنید؛ پس از آن مهلت تأیید و لغو را خودتان تعیین می‌کنید و صفحه نتیجه می‌تواند پیام ساده یا قالب دلخواه باشد.

پرداخت با ووکامرس

با روشن کردن گزینه اتصال به ووکامرس، فرم رزرو بازدیدکننده را به تسویه حساب می‌برد. در نصب آزمایشی (فرم با اسکریپت پر شد و مبلغ خدمت برای آزمایش وارد شد)، هم روی تسویه حساب بلوکی و هم روی تسویه حساب کلاسیک ووکامرس، خدمت و بازه رزروشده با مبلغ در خلاصه سفارش آمد. پس از ثبت سفارش با روش انتقال بانکی، نوبت به شماره سفارش وصل شد و در وضعیت در انتظار ماند.

در تب Advanced می‌توانید تعیین کنید بازه‌های نوبت‌های در انتظار در تقویم آزاد بمانند یا حذف شوند، و نوبت‌های تأییدنشده پس از مدتی خودکار ناموفق شوند. همگام‌سازی دوطرفه وضعیت سفارش و نوبت هم گزینه‌ای جداگانه در تب General Settings است.

گردش‌کار و اتصال‌ها

در تب Workflows برای رویدادهای ثبت نوبت، تغییر وضعیت نوبت و ثبت گروهی نوبت‌ها می‌توان اقدام تعریف کرد: ارسال ایمیل، فراخوانی وب‌هوک (Webhook) و ساخت جلسه Zoom. اقدام می‌تواند بلافاصله یا چند روز و ساعت پیش از نوبت یا پس از آن اجرا شود. متن راهنمای خود افزونه یادآوری می‌کند که روی سایت‌های کم‌بازدید ممکن است اجرای زمان‌بندی‌شده دیرتر از موعد اجرا شود.

تب Integrations اتصال به Zoom را می‌دهد و همگام‌سازی دوطرفه با Google Calendar را که برای کل سایت یا جداگانه برای هر خدمت و هر ارائه‌دهنده تنظیم می‌شود.

پیش از خرید JetAppointments Booking

• سازنده افزونه را برای رزرو ساعتی معرفی می‌کند و برای رزرو روزانه JetBooking را پیشنهاد می‌دهد.
• سازنده می‌گوید افزونه با ویرایشگرهای المنتور، گوتنبرگ و بریکس کار می‌کند و المنتور برای این کار نسخه Pro نمی‌خواهد.
• خدمت‌ها و ارائه‌دهنده‌ها نوشته‌هایی از نوع دلخواه خودتان‌اند؛ نوع نوشته را در گام اول راه‌اندازی انتخاب می‌کنید یا با JetEngine می‌سازید.

JetAppointments Booking برای کسب‌وکاری است که نوبت‌هایش ساعتی فروخته می‌شود، مثل مشاوره، کلاس یا جلسه مربیگری، و می‌خواهد انتخاب خدمت، ارائه‌دهنده و زمان، پرداخت و پیام‌های بعد از رزرو را روی همان سایت وردپرسی نگه دارد.