افزونه درخواست‌های شغلی جاب منیجر | WP Job Manager Applications Addon

افزونه WP Job Manager Applications Addon چه کاری می‌کند

افزونه WP Job Manager Applications Addon به صفحه آگهی شغلی یک فرم درخواست اضافه می‌کند: متقاضی نام، ایمیل، پیام و فایل رزومه‌اش را در همان صفحه آگهی می‌فرستد، درخواست در پیشخوان ذخیره می‌شود و برای کارفرما ایمیل می‌رود. این افزونه برای کار به افزونه رایگان WP Job Manager نیاز دارد.

این افزونه را وردپرس نیاز در بخش افزونه‌های کاربردی وردپرس می‌فروشد.

فرم درخواست روی آگهی

نصب آزمایشی یعنی وردپرسی فارسی که فقط برای آزمون ساخته شد و افزونه رایگان WP Job Manager از WordPress.org و همین افزونه روی آن بودند. در آن، صفحه آگهی دکمه Apply for job داشت و با زدن آن فرم باز شد. فرم پیش‌فرض این چهار فیلد را دارد:

• Full name
• Email address
• Message
• Upload CV

فرم هم روی آگهی‌ای دیده شد که روش درخواستش یک ایمیل بود و هم روی آگهی‌ای که روش درخواستش نشانی یک وب‌سایت بود. در تنظیمات افزونه برای هر یک از این دو روش یک گزینه جداگانه هست که طبق متن خود صفحه فرم را روشن یا خاموش می‌کند، و توضیح گزینه نشانی وب‌سایت می‌گوید نشانی واردشده برای روش درخواست نادیده گرفته می‌شود.

پس از ارسال، پیام Your job application has been submitted successfully دیده شد. درخواست به‌صورت یک مورد جدا با وضعیت New و وابسته به همان آگهی ذخیره شد. به نشانی ایمیلی که در آگهی ثبت شده بود ایمیلی رفت با نام متقاضی، متن پیام، پیوند فهرست درخواست‌های آگهی و نشانی ایمیل متقاضی. فایل رزومه به آن پیوست شده بود و پاسخ دادن به آن به نشانی خود متقاضی می‌رفت.

برای ایمیل تأیید متقاضی، تب Candidate Notification می‌گوید اگر متن خالی بماند ایمیل غیرفعال است. پس از نوشتن یک متن کوتاه در همان تب، متقاضی ایمیلی با عنوان Your job application for و نام آگهی گرفت.

ویرایشگر فرم

زیر منوی Job Applications صفحه Application Forms یک فرم پیش‌فرض دارد و دکمه Add New Application Form هم کنارش است. اختصاص فرم دیگر به یک آگهی آزمایش نشد. صفحه فرم پیش‌فرض سه تب دارد: Form Fields برای فیلدها، Employer Notification برای ایمیل کارفرما و Candidate Notification برای ایمیل متقاضی.

برای هر فیلد برچسب، نوع، توضیح، متن راهنما یا گزینه‌ها و قاعده‌های اعتبارسنجی تنظیم می‌شود. نوع فیلد از این‌ها انتخاب می‌شود: متن تک‌خطی، متن چندخطی، فایل، لیست کشویی، انتخاب چندگانه، چک‌باکس، تاریخ و «محتوای خروجی» (Output content). قاعده‌هایی مثل اجباری (Required)، ایمیل (Email) و عددی (Numeric) هم از یک لیست انتخاب می‌شوند.

یک فیلد متنی با برچسب فارسی «شماره تماس نمونه» اضافه شد. همین برچسب روی فرم آگهی آمد و مقدار واردشده در آن فیلد کنار بقیه مقدارها روی درخواست ذخیره شد.

مدیریت درخواست‌ها

در صفحه داشبورد کارفرمای WP Job Manager، ستون Applications برای آگهی‌ای که درخواست داشت تعداد کل درخواست‌ها و تعداد درخواست‌های New را نشان داد و پیوند آن به فهرست درخواست‌های همان آگهی می‌رود. این فهرست یک منوی فیلتر وضعیت و یک منوی مرتب‌سازی (زمان ثبت، نام یا رتبه) دارد؛ این دو منو آزمایش نشدند و فقط گزینه‌هایشان دیده شد. وضعیت‌های فیلتر این‌هاست:

• New
• Interviewed
• Offer extended
• Hired
• Rejected
• Archived

هر درخواست رتبه‌ای از صفر تا پنج ستاره دارد، یادداشت خصوصی می‌گیرد و پیوندهایی برای ایمیل زدن به متقاضی، دیدن فایل رزومه و ویرایش وضعیت و رتبه دارد. پیوند Download CSV بالای فهرست، فایل CSV درخواست‌های همان آگهی را می‌دهد.

وضعیت یک درخواست به Interviewed و رتبه‌اش به چهار تغییر کرد و یک یادداشت خصوصی هم نوشته شد. خود تغییر وضعیت یادداشتی ساخت که می‌گوید وضعیت از New به Interviewed رفته است. فایل CSV یک ردیف سرستون و ردیف همان درخواست را داشت، با ستون‌هایی برای تاریخ، وضعیت، نام و ایمیل متقاضی، آگهی، پیوست، پیام و رتبه.

در پیشخوان وردپرس هم زیر Job Applications فهرست همه درخواست‌ها و صفحه ویرایش هر درخواست هست؛ فهرست فیلتر بر اساس ماه و آگهی دارد.

تنظیمات و درخواست‌های گذشته

صفحه Settings زیر Job Applications سه تب دارد. بر اساس متن خود صفحه، این گزینه‌ها را دارد:

• اجازه درخواست فقط به کاربران واردشده
• جلوگیری از درخواست چندباره به یک آگهی
• چک‌باکس قوانین و شرایط
• reCAPTCHA، که کلید سایت و کلید مخفی آن در تنظیمات WP Job Manager وارد می‌شود
• حذف درخواست‌ها همراه آگهی و پاک‌سازی اطلاعات و فایل‌ها بعد از چند روز
• حذف درخواست‌ها هنگام درخواست پاک کردن اطلاعات شخصی
• انتخاب برگه درخواست‌های گذشته

با روشن کردن گزینه اجازه درخواست فقط به کاربران واردشده، بازدیدکننده‌ای که وارد نشده بود به‌جای فرم پیام You must sign in to apply for this position را دید. بقیه گزینه‌ها فقط روی صفحه دیده شدند و آزمایش نشدند.

برگه‌ای که کد کوتاه درخواست‌های گذشته را داشته باشد، به متقاضی واردشده درخواست‌های خودش را با ستون‌هایی برای آگهی، تاریخ، وضعیت و متن پیام نشان می‌دهد. چنین برگه‌ای ساخته شد؛ درخواستی که با حساب واردشده فرستاده شد در آن آمد و درخواستی که پیش‌تر بدون ورود و با همان ایمیل فرستاده شده بود نیامد.

پیش از خرید

کد افزونه پیامی دارد که می‌گوید به WP Job Manager نیاز دارد و باید نصب و فعال باشد. طبق صفحه سازنده، اگر Resume Manager هم نصب باشد، متقاضی واردشده می‌تواند یکی از رزومه‌هایش را در فرم انتخاب کند و پیوند رزومه آنلاین همراه درخواست می‌رود. این بخش آزمایش نشد. راه‌اندازی افزونه در فهرست خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت این فروشگاه آمده است.

این افزونه به کار سایت کاریابی با WP Job Manager می‌آید که درخواست‌ها را به‌جای ایمیل‌های پراکنده در پیشخوان نگه می‌دارد، به هر درخواست رتبه و وضعیت می‌دهد و از آن‌ها فایل CSV می‌گیرد.