افزونه ارسال ایمیل با SMTP در وردپرس | WP Mail SMTP Pro

افزونه WP Mail SMTP Pro ایمیل‌های سایت وردپرسی را به‌جای ارسال‌کننده پیش‌فرض وردپرس، با یک سرور SMTP یا یکی از سرویس‌های ارسال ایمیل می‌فرستد. نسخه حرفه‌ای ثبت ایمیل‌ها، اتصال پشتیبان، کنترل اعلان‌های وردپرس و چند امکان دیگر را به این کار اضافه می‌کند. برای سایتی است که ایمیل‌های سفارش، ثبت‌نام و فرم‌هایش باید با سرویس ایمیل خودش بروند.

این افزونه یکی از افزونه‌های کاربردی وردپرس در فروشگاه وردپرس نیاز است.

ارسال ایمیل با WP Mail SMTP Pro

در صفحه تنظیمات افزونه، ارسال‌کننده ایمیل را انتخاب می‌کنید: «SMTPهای دیگر» برای سرور SMTP خودتان (میزبان، رمزنگاری، پورت و احراز هویت) یا یکی از سرویس‌های آماده. روی یک نصب آزمایشی وردپرس فارسی، ایمیل آزمایشی خود افزونه با گزینه «SMTPهای دیگر» به یک سرور SMTP آزمایشی رسید.

سرویس‌هایی که در همان صفحه انتخاب می‌شوند، از جمله:

• Amazon SES
• Brevo
• Google / Gmail
• Mailgun
• Microsoft 365 / Outlook
• Postmark
• SendGrid
• SendLayer
• SMTP.com
• Zoho Mail

ثبت ایمیل‌ها

با روشن کردن «Enable Log» در تب «Email Log»، ایمیل‌هایی که سایت می‌فرستد در یک فهرست ثبت می‌شوند: تاریخ، موضوع، فرستنده، گیرنده، ارسال‌کننده و وضعیت. گزینه «Log Email Content» متن ایمیل را هم نگه می‌دارد و برای ارسال دوباره ایمیل از همین فهرست لازم است. روی همان نصب آزمایشی، ایمیل‌هایی که سایت فرستاد در فهرست آمدند.

صفحه جزئیات هر ایمیل وضعیت و سربرگ‌ها را نشان می‌دهد؛ اگر ارسال شکست خورده باشد، متن خطا هم همان‌جاست. از همین صفحه می‌توان ایمیل را چاپ کرد، به‌صورت فایل خروجی گرفت یا دوباره فرستاد.

در همان تب تنظیمات، مدت نگهداری ایمیل‌های ثبت‌شده، ذخیره پیوست‌ها و ردیابی بازشدن ایمیل و کلیک روی پیوند‌ها هم انتخاب می‌شود.

اتصال پشتیبان

از تب «Additional Connections» اتصال دومی، مثلاً با سرور SMTP دیگر، می‌سازید و در صفحه تنظیمات آن را «Backup Connection» انتخاب می‌کنید. روی همان نصب آزمایشی پورت اتصال اصلی را به پورتی بدون سرور تغییر دادیم: ارسال اول با خطای «Connection refused» در فهرست ثبت شد و همان ایمیل با اتصال پشتیبان رفت. سرور آزمایشی آن را یک بار دریافت کرد و ردیف ارسال دوباره در فهرست برچسب «backup» دارد.

تب «Smart Routing» هم برای فرستادن بعضی ایمیل‌ها با اتصال‌های اضافه شرط می‌پذیرد. طبق متن همان صفحه، شرط‌ها، از جمله روی موضوع، متن، فرستنده، گیرنده، سربرگ و مبدأ ایمیل در وردپرس (Initiator)، ساخته می‌شوند و ایمیلی که با هیچ شرطی نخواند، با اتصال اصلی می‌رود.

کنترل اعلان‌های وردپرس

وردپرس برای رویدادهای سایت ایمیل می‌فرستد. تب «Email Controls» برای بسیاری از آن‌ها کلید دارد؛ کلیدها در گروه‌هایی مثل دیدگاه‌ها، تغییر ایمیل مدیر، تغییر ایمیل یا رمز کاربر، درخواست‌های داده شخصی و کاربر جدید قرار دارند.

روی نصب آزمایشی، با خاموش کردن «Created (Admin)» ایمیل ساخت کاربر جدید برای مدیر سایت نرفت، ولی ایمیلی که برای خود کاربر می‌رود ادامه داشت. با روشن کردن دوباره همان کلید، ایمیل مدیر هم برگشت.

هشدار شکست ارسال

طبق متن تب «Alerts»، افزونه برای ایمیلی که ارسالش شکست می‌خورد هشدار می‌فرستد: از راه ایمیل، وب‌هوک و چند پیام‌رسان. هشدار موضوع، گیرنده و متن خطا را دارد، و پیامک و WhatsApp به حساب سرویس جداگانه نیاز دارند.

نسخه رایگان و نسخه حرفه‌ای

نسخه رایگان این افزونه در مخزن وردپرس هم هست. سازنده در جدول مقایسه‌اش این امکان‌ها را فقط برای نسخه حرفه‌ای می‌آورد: ثبت ایمیل‌ها، هشدار شکست ارسال، ردیابی بازشدن و کلیک، گزارش‌های ایمیل، اتصال پشتیبان، مسیریابی هوشمند، مدیریت اعلان‌های وردپرس و این سرویس‌ها:

• Amazon SES
• Microsoft 365 / Outlook
• Zoho Mail

راست‌چین و فارسی

در پیشخوان فارسی وردپرس، متن صفحه‌های افزونه از راست به چپ نمایش داده می‌شود و تب‌ها و ستون‌های فهرست ایمیل‌ها از راست شروع می‌شوند. بخشی از برچسب‌های تنظیمات، مثل میزبان، رمزنگاری و پورت SMTP، فارسی است؛ این ترجمه فقط به پنل مدیریت مربوط است.

پیش از خرید

WP Mail SMTP محصول شرکت سازنده WPForms است. اگر نمی‌خواهید خودتان SMTP را راه بیندازید، می‌توانید راه‌اندازی آن را به پشتیبانی وردپرس فروشگاه بسپارید. برای سایتی که ایمیل‌های سفارش، ثبت‌نام و فرم‌هایش مهم است، این افزونه ارسال را به سرور SMTP یا سرویس ایمیل می‌سپارد و ثبت ایمیل‌ها و اتصال پشتیبان هم کنارش می‌گذارد.