افزونه وردپرس عقد قرارداد آنلاین WP Online Contract

افزونه عقد قرارداد آنلاین (WP Online Contract) برای کسی است که قرارداد کاری‌اش مدام تکرار می‌شود: متن را یک بار به‌صورت الگو می‌نویسید، برای هر مشتری قراردادی از روی آن می‌سازید و پیوندش را می‌فرستید تا مشتری همان صفحه را با موس، قلم یا انگشت امضا کند. روی نصب آزمایشی ما بدون هیچ افزونه کمکی فعال شد.

این افزونه در فروشگاه وردپرس نیاز و در دسته افزونه‌های کاربردی وردپرس قرار دارد؛ سازنده‌اش Future Design Group است.

الگوی قرارداد و فیلدها در WP Online Contract

متن قرارداد را در ویرایشگری شبیه ویرایشگر وردپرس می‌نویسید و هر جا اطلاعات عوض می‌شود (نام کارفرما، مبلغ، ایمیل) یک کد کوتاه (Shortcode) می‌گذارید. کدهای کوتاه خودتان را در صفحه Shortcodes می‌سازید و برای هر کدام نوع ورودی انتخاب می‌کنید: متن، متن چندخطی، تاریخ، چک‌باکس، دکمه رادیویی، ویرایشگر یا لیست انتخابی. هر فیلد را می‌شود اجباری کرد، فقط برای یکی از الگوها نشان داد یا فقط برای محاسبه نگه داشت؛ طبق راهنمای سازنده، بین کدهای کوتاه جمع، ضرب و تقسیم هم تعریف می‌شود.

روی نصب آزمایشی سه فیلد ساختیم (نام کارفرما، ایمیل کارفرما و مبلغ) و یک الگو نوشتیم. همان فیلدها هنگام ساخت قرارداد، ورودی‌های بخش Contract Details شدند و در صفحه قرارداد، مقدارشان جای کدهای کوتاه نشست.

ساخت قرارداد برای هر مشتری

هر قرارداد از روی یکی از الگوها ساخته می‌شود و گزینه‌هایش در بخش Default Options صفحه ویرایش قرارداد است. روی نصب آزمایشی این گزینه‌ها را دیدیم:

• انتخاب الگو، کد کوتاه مبلغ، کد کوتاه نام مورد پرداخت، کد کوتاه نماینده شما و کد کوتاه ایمیل مشتری؛
• نشانی انتقال پس از امضا؛
• قرارداد تکرارپذیر: طبق راهنمای سازنده، قراردادی مثل شرایط استفاده که اطلاعات اختصاصی ندارد، پس از هر امضا نسخه‌ای از خودش می‌سازد و برای نفر بعدی باز می‌ماند؛
• حذف جعبه امضا، برای قراردادی که چاپ و روی کاغذ امضا می‌شود؛
• الزام مشتری به نوشتن نام، الزام به پر کردن فیلدهای آماده پیش از امضا و ارسال ایمیل به مشتری با هر ویرایش.

اگر امضای مشتری باید دوباره گرفته شود، طبق راهنمای سازنده دکمه بازکردن قرارداد امضا را پاک می‌کند و به مشتری و مدیر خبر می‌دهد.

امضای مشتری و سابقه آن

صفحه قرارداد با قالب سایت خودتان نمایش داده می‌شود. روی نصب آزمایشی ما این صفحه متن کامل قرارداد با مقدارهای پرشده، فیلد Print Name و جعبه امضا با دکمه‌های ذخیره و پاک کردن داشت. بعد از ذخیره، همان صفحه نام امضاکننده، زمان امضا، نشانی IP و دکمه چاپ را نشان داد و در پیشخوان، سابقه قرارداد دو خط شد: ساخته شدن و امضا شدن همراه با IP.

مرورگر مشتری نشانی IP را از سرویس خارجی api.ipify.org می‌گیرد. وقتی درخواست به آن را در مرورگر مسدود کردیم، امضا باز هم ذخیره شد و افزونه نشانی IP دیده‌شده در سمت سرور را ثبت کرد.

متن بالای جعبه امضا را از تنظیمات (Signature Message) عوض می‌کنید و ما آن را فارسی کردیم. یک الگوی فارسی هم امتحان کردیم: روی وردپرس فارسی متن قرارداد راست‌چین نمایش داده شد.

پرداخت پس از امضا

PayPal با خود افزونه می‌آید. اگر برای قرارداد یک کد کوتاه مبلغ انتخاب شود، پس از امضا دکمه PayPal ظاهر می‌شود؛ روی نصب آزمایشی، پیوند این دکمه مبلغ قرارداد و مقدار کد کوتاه نام مورد پرداخت را همراه داشت. ایمیل PayPal و برچسب دکمه را در صفحه Payment Options می‌نویسید. این صفحه فقط دو تب PayPal و Stripe دارد و برای Stripe پیام می‌دهد که افزودنی نصب نیست: طبق راهنمای سازنده، Stripe افزودنی جداگانه است و فروشگاه ما آن را با نام WP Online Contract Stripe Payments جدا عرضه می‌کند.

فرم شروع قرارداد و فهرست قراردادهای مشتری

افزونه دو کد کوتاه برای صفحه‌های سایت دارد. یکی فرمی می‌گذارد که مشتری خودش قرارداد را شروع می‌کند: فیلدهایی که گزینه Visible on Front دارند در فرم می‌آیند و طبق راهنمای سازنده، مدیر بعد از ثبت ایمیل می‌گیرد. روی نصب آزمایشی ما این فرم دکمه Initiate Contract را غیرفعال و پیامی نشان می‌داد که reCAPTCHA تنظیم نشده است؛ گزینه Enable Recaptcha از همان ابتدا روشن بود و با روشن بودن آن، فرم به اطلاعات Google reCAPTCHA وابسته است.

کد کوتاه دوم فهرست قراردادهای مشتری واردشده را نشان می‌دهد. روی نصب آزمایشی، وقتی ایمیل حساب کاربری با ایمیل مشتری در قرارداد یکی بود، هر قرارداد با وضعیتش آمد: امضانشده با پیوند View Contract و امضاشده با پیوند Print Contract.

پیش از خرید WP Online Contract

• طبق راهنمای سازنده، تنظیمات صفحه Plugin Setup باید پیش از ساخت اولین قرارداد پر شود.
• ظاهر قرارداد از قالب سایت می‌آید و تنظیم بصری ندارد؛ شکل متن و فرم‌ها را با CSS عوض می‌کنید.
• راهنمای سازنده برای چاپ PDF و برای کار روی شبکه چندسایتی (Multisite) افزودنی‌های جداگانه معرفی می‌کند.
• نصب و راه‌اندازی افزونه و حل تداخل آن با قالب سایت از کارهایی است که در خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت ما آمده است.