افزونه ارسال ایمیل به کاربران گرویتی فرمز | Gravity Perks – Gravity Forms Email Users

افزونه ارسال ایمیل به کاربران گرویتی فرمز (Gravity Forms Email Users) از Gravity Wiz صفحه‌ای به نام Email Users زیر منوی Forms اضافه می‌کند. در آن فرمی را انتخاب می‌کنید و به نشانی ایمیل ورودی‌های همان فرم یک ایمیل گروهی می‌فرستید؛ موضوع و متن می‌توانند مقدار فیلدهای هر ورودی را نشان بدهند. اجرای آن به گرویتی فرمز و Spellbook نیاز دارد.

وردپرس نیاز این افزونه را در میان افزونه‌های کاربردی وردپرس عرضه می‌کند. گرویتی فرمز، Spellbook و این افزونه روی یک وردپرس فارسی آزمایشی نصب شد؛ «نصب آزمایشی» در ادامه همین سایت است.

ساخت ایمیل با افزونه ارسال ایمیل به کاربران

بعد از انتخاب فرم، این بخش‌ها ظاهر می‌شوند:

• Email To: یکی از فیلدهای ایمیل همان فرم
• Email From و From Name و Reply To
• Subject و BCC
• Message: ویرایشگر متن وردپرس با دو تب دیداری و کد (Visual و Code)
• Conditional Logic: شرط انتخاب گیرندگان

برچسب ادغام فیلدها در موضوع و متن، مثلاً برچسب فیلد نام، در آزمایش با مقدار هر ورودی جایگزین شد. به گفته سازنده، برچسب‌های ادغام در From و From Name و Reply To و BCC هم پذیرفته می‌شوند. ایمیل با نوع HTML فرستاده می‌شود.

مرور ایمیل‌ها و ارسال

دکمه Save Draft & Review Emails جدولی می‌سازد، یک سطر برای هر ایمیل:

• Entry ID: شماره ورودی
• To: نشانی گیرنده
• Preview: پیوند Preview Email
• Status: وضعیت ارسال

Preview Email پنجره‌ای باز می‌کند که موضوع، گیرنده، فرستنده (وقتی پر شده باشد) و متن همان ایمیل را با مقدارهای جایگزین‌شده نشان می‌دهد.

با کلیک Send Emails ایمیل‌ها در همان صفحه ارسال می‌شوند و ستون Status هر سطر Sent می‌شود. در نصب آزمایشی، ایمیل سایت به یک گیرنده ایمیل آزمایشی وصل شده بود و ایمیل‌ها به آن می‌رسیدند؛ چهار ورودی چهار ایمیل شد که هر کدام موضوع و متن مخصوص ورودی خودش را داشت. نشانی‌ای که در دو ورودی بود دو ایمیل گرفت، یکی برای هر ورودی؛ به گفته سازنده، تکه‌کدی از خودش برای جلوگیری از آن دارد.

پیش‌نویس هم می‌ماند. بعد از Save Draft & Review Emails، با باز کردن دوباره صفحه همان مقدارها آمد و دکمه Delete Draft & Start Over بالای فرم بود. بعد از کلیک Send Emails دیگر پیش‌نویسی نمانده بود.

لغو اشتراک و انتخاب گیرندگان

برای داشتن پیوند لغو اشتراک، یکی از این دو برچسب ادغام را در متن ایمیل می‌گذارید:

{gpeu_unsubscribe_link}
{gpeu_unsubscribe_url}

به گفته سازنده، اولی پیوند HTML می‌سازد و دومی فقط نشانی را می‌نویسد. در آزمایش، پیوند از ایمیل رسیده در مرورگر یک بازدیدکننده باز شد. بعد از آن، همان ایمیل با همان مقدارها دوباره ساخته و مرور شد و چهار سطر دو سطر شد: هر دو ورودی آن نشانی از جدول رفتند. طبق توضیح داخل کد افزونه، لغو اشتراک به‌طور پیش‌فرض برای همه ایمیل‌های Email Users از هر فرمی است و فیلتر gpeu_unsubscribe_url_args می‌تواند آن را به یک فرم محدود کند.

شرط Conditional Logic فقط ورودی‌هایی را نگه می‌دارد که با آن می‌خوانند. با افزودن شرط «طرح برابر است با حرفه‌ای» به همان ایمیل، دو سطر یک سطر شد و همان یک ایمیل رسید. به گفته سازنده، تعیین اینکه ایمیل به کدام ورودی‌ها برود فقط با همین شرط ممکن است و انتخاب ورودی‌های جداگانه ممکن نیست.

پیش از خرید Email Users

وقتی Spellbook در نصب آزمایشی خاموش شد، زیر این افزونه در صفحه افزونه‌ها پیام «This plugin requires Gravity Perks» آمد و منوی Email Users از پیشخوان رفت. پیامی که «Gravity Perks» را نام می‌برد به بسته‌ای برمی‌گردد که فروشگاه با نام Spellbook (Gravity Perks) عرضه می‌کند.

ایمیل‌ها با تابع ایمیل وردپرس فرستاده می‌شوند. در اجرایی که سایت آزمایشی هیچ برنامه ایمیلی نداشت، ستون Status باز هم Sent نشان داد و به گیرنده آزمایشی ایمیلی نرسید. سازنده می‌گوید ایمیل پیش‌فرض PHP برای ارسال گروهی ساخته نشده و ایمیل‌ها ممکن است در اسپم بنشینند؛ برای اطمینان بیشتر افزونه SMTP و سرویس ایمیل پیشنهاد می‌کند، و افزونه را سبک می‌داند و برای هزاران ایمیل سرویس قوی‌تری لازم می‌داند.

افزونه سقفی برای تعداد ورودی‌هایی که در یک ارسال می‌پذیرد دارد. وقتی این سقف در آزمایش با فیلتر gpeu_limit روی عدد کمی گذاشته شد و تعداد ورودی‌های فرم از آن گذشت، Send Emails غیرفعال شد و افزونه خواست با Conditional Logic تعداد را کم کنید. به گفته سازنده، اگر افزونه مدیریت نقش‌ها فعال باشد، قابلیت gravityperks_gwemailusers را باید خودتان به نقش مورد نظر بدهید.

برای نصب و راه‌اندازی این سه افزونه می‌شود از خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت کمک گرفت؛ فهرست آن خدمتی با نام «نصب قالب و راه‌اندازی افزونه» دارد.

در کل، این افزونه برای فرم‌هایی است که باید بعد از ثبت ورودی‌ها به پاسخ‌دهندگان ایمیل گروهی شخصی‌شده بفرستند: هر ایمیل از ورودی خودش پر می‌شود، پیش از ارسال دیده می‌شود، می‌تواند پیوند لغو اشتراک داشته باشد و گیرندگانش با شرط انتخاب می‌شوند؛ پیش‌نیازش فعال بودن گرویتی فرمز و Spellbook و یک راه سالم برای ارسال ایمیل در سایت است.