افزونه درون‌ریزی محصولات از فایل سی اس وی در ووکامرس | WooCommerce Product CSV Import Suite

افزونه درون‌ریزی محصولات ووکامرس (WooCommerce Product CSV Import Suite) را خود ووکامرس ساخته است. محصول‌ها و متغیرهایشان را از فایل CSV وارد می‌کند، محصول‌های موجود را با فایل تازه به‌روز می‌کند و فهرست محصولات را به CSV برمی‌گرداند. برای فروشگاهی است که کاتالوگ بزرگ یا داده اختصاصی دارد و ووکامرس باید از قبل رویش نصب باشد.

این افزونه در وردپرس نیاز میان خرید افزونه وردپرس قرار دارد و نصب و راه‌اندازی‌اش جزو کار خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت است.

درون‌ریزی محصول از فایل CSV

در ووکامرس، صفحه CSV Import Suite دکمه Import Products را دارد. فایل CSV را می‌گیرد و محصول ساده، گروهی، خارجی و متغیر می‌سازد. دکمه Import Variations برای متغیرهاست و دکمه‌های Merge Products و Merge Variations محصول‌ها و متغیرهای موجود را به‌روز می‌کنند.

پیش از ساخت محصول، صفحه نگاشت ستون‌ها (Map Fields) نشان می‌دهد هر ستون فایل به کدام فیلد محصول می‌رود و کنار هر ستون، مقدار ردیف اول را به‌عنوان نمونه می‌آورد. ستون‌هایی که نامشان استاندارد باشد خودکار نگاشت می‌شوند.

نام ستون‌ها باید با فهرست مستندات سازنده یکی باشد؛ اگر نام دیگری دارند، فیلد مقصد را در صفحه نگاشت از فهرست انتخاب می‌کنید. پیشوند tax برای دسته‌بندی، برچسب و هر طبقه‌بندی سفارشی است و پیشوند meta برای فیلد سفارشی، پس داده اختصاصی محصول بدون کدنویسی وارد می‌شود. چند مقدار را با خط عمودی (|) جدا می‌کنید و دسته‌بندی تو در تو را با علامت بزرگ‌تر (>) می‌نویسید. ستون images طبق مستندات سازنده نشانی اینترنتی تصویر را می‌گیرد؛ نام ساده فایل هم کار می‌کند، به شرط اینکه فایل در پوشه آپلود همان ماهی که درون‌ریزی را اجرا می‌کنید یا در پوشه product_images باشد.

در نصب آزمایشی (یک وردپرس فارسی تازه با ووکامرس که افزونه را روی آن نصب کردیم)، فایل UTF-8 با دو محصول ساده و یک محصول متغیر وارد شد. نام و توضیح محصول‌ها فارسی بود و دسته‌بندی‌شان از قبل وجود نداشت. هر ردیف پیام Import successful گرفت، دسته‌بندی ساخته شد و حروف فارسی بدون تغییر ثبت شدند.

به‌روزرسانی محصول‌های موجود با ادغام (Merge)

Merge Products هر ردیف فایل را با SKU یا شناسه محصول به محصول موجود می‌رساند. سازنده یادآوری می‌کند که داده فایل جای داده قبلی محصول را می‌گیرد؛ برای نگه‌داشتن دسته‌بندی قبلی کنار دسته‌بندی تازه، هر دو را باید در ستون دسته‌بندی بنویسید. صفحه آپلود Merge گزینه‌ای به نام Merge empty cells هم دارد برای ادغام خانه‌های خالی فایل. در نصب آزمایشی فایلی فقط با ستون‌های عنوان، SKU و قیمت، نام و قیمت یک محصول را عوض کرد و توضیح و دسته‌بندی آن همان ماند.

محصول متغیر

متغیرها فایل جدا دارند و ترتیب مهم است: اول فایل محصول‌های اصلی از نوع variable وارد می‌شود و بعد فایل متغیرها در Import Variations. هر ردیف متغیر با ستون parent_sku (SKU محصول اصلی) یا post_parent (شناسه محصول اصلی) به محصول خودش وصل می‌شود. ویژگی‌های محصول با ستون‌های attribute و attribute_data ساخته می‌شوند و مقدار ویژگی هر متغیر هم در ستونی با پیشوند meta می‌آید.

در نصب آزمایشی ابتدا محصول متغیر وارد شد و بعد فایلی با دو متغیر، که هر کدام قیمت، موجودی و مقدار ویژگی Size («کوچک» یا «بزرگ») داشتند. هر دو متغیر به محصول اصلی وصل شدند و ویژگی برای متغیرها فعال بود.

برون‌ریزی به CSV

تب Export Products محصول‌ها و متغیرها را جدا به CSV می‌دهد و خروجی در قالبی است که دوباره قابل درون‌ریزی است. Limit تعداد ردیف‌ها را محدود می‌کند و Offset از ردیفی که می‌گویید شروع می‌کند؛ شمارش از قدیمی‌ترین محصول است. در نصب آزمایشی Limit برابر ۲ و Offset برابر ۱، بعد از رد کردن اولین محصول دو ردیف داد. ستون‌ها را می‌شود گزینشی برداشت و گزینه Include hidden meta data داده افزونه‌های دیگر را هم به فایل می‌آورد.

به گفته سازنده، محصول‌های پیش‌نویس هم در خروجی می‌آیند و می‌شود کاتالوگ را با خروجی و Merge بین دو فروشگاه جابه‌جا کرد.

سازگاری با افزونه‌های دیگر

سازنده می‌نویسد افزونه‌های زیر با این افزونه آزموده شده‌اند:

• WooCommerce Subscriptions: محصول اشتراکی ساده و متغیر؛ طرح‌های اشتراک روی محصول‌های دیگر هم با گزینه Include hidden meta data در خروجی می‌آیند، ولی تنظیمات کلی افزونه وارد نمی‌شود
• Composite Products: نوع محصول ترکیبی
• Min/Max Quantities: قواعد حداقل و حداکثر تعداد که روی خود محصول تنظیم شده، نه تنظیمات کلی افزونه
• WooCommerce Brands: برند محصول
• Pre-Orders: داده پیش‌سفارش روی محصول، نه تنظیمات کلی افزونه
• Product Vendors: اختصاص محصول به فروشنده‌اش از داخل فایل
• WooCommerce Deposits: داده بیعانه روی محصول، نه تنظیمات کلی افزونه
• WooCommerce Box Office: داده بلیت روی محصول
• Gift Cards: داده کارت هدیه روی محصول

صفحه سازنده Google Product Feed و WooCommerce Photography را هم در فهرست افزونه‌های آزموده‌شده آورده است.

چند افزونه محدودیت شناخته‌شده دارند که سازنده در مستنداتش آورده است:

• Product Bundles: محصول‌های داخل بسته وارد نمی‌شوند و سازنده ابزار درون‌ریزی خود ووکامرس را پیشنهاد می‌کند
• WooCommerce Bookings: داده محصول رزرو وارد می‌شود، اما منبع‌ها (Resources) و انواع نفر (Person Types) وارد نمی‌شوند
• Per Product Shipping: قواعد ارسال هر محصول وارد نمی‌شود
• WooCommerce Memberships: داده عضویت با این افزونه نه وارد می‌شود و نه خارج
• WooCommerce Product Add-Ons: داده افزودنی‌های محصول سریالایزشده ذخیره می‌شود و سازنده می‌گوید به‌طور کلی نمی‌شود آن را وارد کرد

پیش از خرید

فایل را UTF-8 ذخیره کنید. در نصب آزمایشی فایل UTF-8، چه با BOM و چه بدون آن، با همان نام‌های فارسی وارد شد. فایلی که با رمزگذاری قدیمی Windows-1256 ذخیره شده بود، نام محصول را با حروف لاتین بی‌معنی ثبت کرد. سازنده هم در پرسش‌های متداولش می‌نویسد اگر ممکن است از اکسل پرهیز کنید، چون در قالب‌بندی و رمزگذاری نویسه‌ها مشکل دارد، و Google Docs یا LibreOffice Calc را پیشنهاد می‌کند.

سازنده خودش می‌گوید اگر فقط محصول ساده، متغیر یا اشتراکی دارید، یا فقط Product Bundles و Composite Products، ابزار درون‌ریزی خود ووکامرس شاید برایتان کافی باشد. این افزونه برای زمانی است که فیلد سفارشی، طبقه‌بندی سفارشی یا داده افزونه‌های بالا هم باید وارد شود.

فایل سفارش و مشتری را این افزونه نمی‌سازد. سازنده برای آن WooCommerce Customer/Order CSV Export را معرفی می‌کند.

در ووکامرس > وضعیت > ابزار، این سه ابزار اضافه می‌شود:

• Delete ALL products
• Delete ALL variations
• Delete orphaned variations

سازنده درباره حذف همه محصول‌ها و همه متغیرها تأکید می‌کند که برگشت‌پذیر نیست، پس پیش از استفاده از فروشگاه بکاپ بگیرید یا روی سایت آزمایشی امتحان کنید.

این افزونه برای فروشگاهی است که باید محصول‌های زیادی را یک‌جا بسازد یا به‌روز کند: کاتالوگ تازه را از فایل بالا می‌آورد، قیمت و توضیح را با یک فایل Merge عوض می‌کند و خروجی CSV می‌دهد. اگر فروشگاهتان به محصول بسته‌ای، منبع‌های رزرو یا عضویت تکیه دارد، محدودیت‌های بالا را پیش از خرید بسنجید.