افزونه همگام‌سازی ووکامرس با گوگل شیت | WPSyncSheets For WooCommerce

WPSyncSheets For WooCommerce سفارش‌ها، محصولات، مشتریان و کدهای تخفیف فروشگاه ووکامرس را به یک فایل Google Sheets می‌فرستد و محصولاتی را که در شیت ویرایش می‌کنید به فروشگاه برمی‌گرداند. این افزونه را در وردپرس نیاز و بخش افزونه‌های کاربردی وردپرس پیدا می‌کنید؛ کارش به ووکامرس و یک حساب گوگل بسته است.

پیش از خرید WPSyncSheets: چه چیزهایی لازم است

افزونه روی ووکامرس نصب می‌شود. جز آن، اتصال به گوگل این موارد را می‌خواهد:

• یک حساب گوگل و پروژه‌ای در Google Cloud
• فعال بودن Google Drive API در آن پروژه
• فعال بودن Google Sheets API در همان پروژه
• یک Client ID و Client Secret از نوع OAuth

نشانی بازگشتی که باید در Google Cloud وارد شود و دامنه مجاز را خود افزونه در تب «API Integration» نشان می‌دهد، و بعد از ذخیره Client ID و Client Secret دکمه‌ای برای ساخت توکن احراز هویت ظاهر می‌شود. مراحل ساخت این کلیدها در مستندات سازنده آمده است؛ برای نصب و راه‌اندازی این اتصال می‌توانید از خدمات نگهداری و عیب‌یابی سایت کمک بگیرید.

افزونه در پیشخوان اعلانی نشان می‌دهد که نصب و فعال‌سازی افزونه WPSyncSheets Lite For WooCommerce را می‌خواهد. دکمه «Install Now» همان اعلان آن را از مخزن وردپرس نصب می‌کند.

سفارش‌ها در شیت

در تنظیمات سفارش‌ها یا فایل تازه می‌سازید یا فایلی را که از قبل دارید انتخاب می‌کنید. افزونه برای هر وضعیت پیش‌فرض ووکامرس که انتخاب کنید یک برگه می‌سازد، و برگه‌های «Trash Orders» و «All Orders» هم در همین فهرست هستند. سرستون‌ها از فهرستی می‌آیند که هر ستونش را می‌شود خاموش کرد، نام داد و با کشیدن و رها کردن جابه‌جا کرد. همان صفحه دو حالت ردیف دارد: «Order Wise» که هر سفارش را در یک ردیف می‌نویسد و «Product Wise» که هر محصول سفارش را ردیف جدا می‌دهد.

برای این بخش یک نصب آزمایشی (وردپرس فارسی تازه) ساخته شد که با اعتبارنامه‌های ساختگی به یک جایگزین محلی برای سرویس گوگل وصل بود؛ پس گزارش این نصب رفتار خود افزونه را نشان می‌دهد و نه پذیرش آن در گوگل. در آن نصب، خروجی گرفتن از سه سفارش نمونه در سه وضعیت، هر سفارش را هم در برگه وضعیت خودش و هم در «All Orders» یک ردیف کرد. سفارشی در وضعیت «در حال انجام» که بعد از ذخیره تنظیمات با یک اسکریپت آزمایشی ساخته شد، بدون هیچ کلیکی در برگه‌های «Processing Orders» و «All Orders» فایل انتخاب‌شده ردیف گرفت.

تب «Export Orders» همه سفارش‌ها یا یک بازه تاریخی را در فایلی تازه می‌ریزد و فایل را می‌شود با قالب xlsx دانلود کرد.

محصولات: ارسال به شیت و درون‌ریزی

تنظیمات محصولات برگه «All Products» را با ستون‌هایی مثل نام، وضعیت، SKU، نوع محصول، قیمت‌ها، موجودی، دسته‌ها، تصاویر و ویژگی‌ها می‌سازد. برای محصول متغیر در همان فهرست ستون‌هایی مثل SKU، قیمت و موجودی متغیر هم هست، و برای محصول گروهی و خارجی ستون شناسه محصولات گروه و پیوند و متن دکمه محصول خارجی.

کنار هر محصول در فهرست محصولات ووکامرس دکمه «Click to Sync» اضافه می‌شود. در نصب آزمایشی، ذخیره تنظیمات فقط سرستون‌ها را نوشت و زدن دکمه برای هر یک از سه محصول نمونه، ردیف همان محصول (نام، SKU، قیمت و موجودی) را به برگه «All Products» اضافه کرد.

برای درون‌ریزی، هر گزینه‌ای از «Insert»، «Update» و «Delete» که در تنظیمات محصولات روشن شود، ستونی هم‌نام در شیت می‌گیرد. عدد ۱ در ستون هر ردیف همان کار را فقط برای آن ردیف اجرا می‌کند و بعد از «Import Product» باید «Proceed» را بزنید. در نصب آزمایشی «Insert» و «Update» روشن بود. ردیفی که در شیت تغییر کرده بود و در ستون «Update» نشانه ۱ داشت، همان محصول را در فروشگاه به‌روز کرد و ردیف بدون شناسه با نشانه ۱ در ستون «Insert» محصولی با همان نام و SKU ساخت. صفحه تنظیمات پیش از درون‌ریزی گرفتن بکاپ دیتابیس را یادآوری می‌کند و تاریخ‌ها را با قالب m/d/Y می‌خواهد.

مشتریان، کدهای تخفیف و تنظیمات عمومی

صفحه تنظیمات مشتریان و کدهای تخفیف همان ساختار را نشان می‌دهد: برگه‌های «All Customers» و «All Coupons» با ستون‌های قابل انتخاب و بخش Import. ستون‌های کد تخفیف شامل نوع و مقدار تخفیف، تاریخ انقضا، حداقل و حداکثر خرید و محدودیت‌های استفاده است. زمان‌بندی همگام‌سازی خودکار برای محصولات، مشتریان و کدهای تخفیف در همین صفحه‌ها هست. تنظیمات عمومی ثابت‌کردن ردیف سرستون، رنگ پس‌زمینه ردیف‌ها، قالب ورودی ردیف (USER ENTERED یا RAW)، قالب قیمت و برگه‌های نمودار را در خود دارد.

افزونه‌هایی که WPSyncSheets برایشان ستون جدا دارد

در بسته‌ای که فروشگاه عرضه می‌کند برای چند افزونه مرتبط با ووکامرس کد سازگاری جداگانه هست. چند نمونه:

• WooCommerce Subscriptions: ستون‌های اشتراک مثل قیمت، دوره، تاریخ پرداخت بعدی و تاریخ پایان
• WooCommerce Bookings: ستون‌های رزرو مثل تاریخ شروع و پایان، منبع، هزینه و تعداد نفرات
• ACF: فیلدهای سفارشی محصول
• WPML: کد زبان و شناسه ترجمه هر محصول
• Yoast SEO: عنوان، توضیح و کلیدواژه کانونی سئوی هر محصول

برای چه کسی مناسب است

اگر آمار سفارش‌ها را در Google Sheets دنبال می‌کنید یا قیمت محصولات را در یک شیت ویرایش می‌کنید، این افزونه سفارش‌ها و محصولات را به شیت می‌برد و تغییر محصولات را از شیت برمی‌گرداند. شرط کارش ووکامرس فعال و یک اتصال گوگل است که با حساب و کلیدهای خودتان ساخته می‌شود.