افزونه رزرو قرار ملاقات برای گرویتی فرمز | gAppointments – Appointment booking addon for Gravity Forms

افزونه رزرو نوبت gAppointments چند فیلد به فرم‌های Gravity Forms اضافه می‌کند: خدمت، ارائه‌دهنده، تقویم رزرو و هزینه رزرو. بازدیدکننده در فرم یک خدمت و یک ارائه‌دهنده برمی‌گزیند، روز و بازه آزاد را از تقویم برمی‌دارد و فرم را می‌فرستد. این افزونه افزودنی Gravity Forms است و وقتی آن غیرفعال باشد، منوی gAppointments در پیشخوان نمی‌آید.

وردپرس نیاز این افزونه را در دسته خرید افزونه وردپرس عرضه می‌کند. اگر ساخت خدمت‌ها، ارائه‌دهنده‌ها و فرم رزرو وقتتان را می‌گیرد، می‌شود آن را به پشتیبانی وردپرس سپرد.

خدمت‌ها و ارائه‌دهنده‌ها در gAppointments

«نصب آزمایشی» در این متن یعنی وردپرسی فارسی که برای بررسی همین محصول تازه نصب شد و Gravity Forms در آن فعال بود.

هر خدمت تنظیم‌های خودش را دارد: حداقل زمان پیش از رزرو، نوع بازه‌ای که رزرو در آن باز است (روزهای آینده، بازه‌ای از تاریخ‌ها یا فقط تاریخ‌های دلخواه)، تعداد بازه‌هایی که یک مشتری در یک روز می‌تواند بگیرد، و جلوگیری از اینکه مشتری همان ساعت را دوباره بگیرد. زمان‌های هر خدمت سه حالت دارد: بازه‌های هم‌اندازه (Interval)، بازه‌های دلخواه (Custom) و فقط تاریخ (Dates). در حالت Interval مدت جلسه، فاصله آزاد بعد از آن و ظرفیت هم تنظیم می‌شود و در نصب آزمایشی همین حالت به کار رفت.

هر ارائه‌دهنده به یک یا چند خدمت وصل می‌شود و ساعت کاری هر روز هفته، استراحت‌ها و روزهای تعطیل خودش را دارد. یک کاربر وردپرس را هم می‌شود به او نسبت داد. ساعت کاری ارائه‌دهنده وقتی اعمال می‌شود که گزینه Calendar در صفحه او روشن باشد: در نصب آزمایشی با این گزینه خاموش، جمعه، شنبه و یکشنبه که ارائه‌دهنده در برنامه‌اش «Out» بود برای رزرو باز بودند و با روشن کردن همان گزینه بسته شدند. دوشنبه تا پنجشنبه در هر دو حالت باز ماند.

فرم رزرو gAppointments برای بازدیدکننده

در ویرایشگر Gravity Forms گروهی به نام Appointment Booking آمد با این چهار فیلد:

• Booking Services برای انتخاب خدمت
• Booking Providers برای انتخاب ارائه‌دهنده
• Booking Calendar برای روز و ساعت
• Booking Cost برای هزینه رزرو

در نصب آزمایشی فرمی با این چهار فیلد و فیلدهای نام، ایمیل و تلفن با اسکریپت ساخته شد. بازدیدکننده‌ای که وارد سایت نشده بود خدمت و ارائه‌دهنده را انتخاب کرد، روزی را از تقویم برداشت و بازه‌های آن روز را دید. بعد از انتخاب یک بازه و فرستادن فرم:

• نوبتی با خدمت، ارائه‌دهنده، تاریخ، ساعت شروع و پایان، مدت و مشخصات مشتری ساخته شد و وضعیتش تأییدشده بود.
• ورودی Gravity Forms تاریخ را به شکل متن خوانا نگه داشت: روز هفته، تاریخ و ساعت شروع و پایان.
• ایمیل تأیید برای مشتری ساخته شد و پیوندهایی برای افزودن نوبت به تقویم‌های گوگل، یاهو و Outlook داشت.
• اعلان مدیر که برچسب فیلد تقویم را داشت، همان تاریخ خوانا را گرفت.
• بعد از این رزرو، همان بازه در فهرست همان روز و همان ارائه‌دهنده دیگر دیده نشد؛ ظرفیت خدمت یک نفر بود.

برای خدمتی که قیمت دارد، فیلد Booking Cost قیمت خدمت را به Total فرم اضافه می‌کند. در نصب آزمایشی با انتخاب یک بازه از خدمتی که قیمتی برایش وارد شده بود، Total همان قیمت را نشان داد و ورودی فرم قیمت را با ردیف محصولی به نام Appointment Cost ذخیره کرد. به گفته سازنده، رزرو را می‌شود با هر درگاهی که افزونه‌های پرداخت Gravity Forms پشتیبانی می‌کنند پرداخت کرد.

متن‌های تقویم

زبانه Translation در تنظیمات افزونه متن‌های جلوی سایت را یک‌جا نگه می‌دارد: نام کوتاه و بلند روزها، نام ماه‌ها، قالب تاریخ، برچسب‌های صبح و بعدازظهر، وضعیت نوبت‌ها، نام دکمه‌ها و پیام‌های خطا. در نصب آزمایشی نام روزها، نام ماه، برچسب‌های صبح و بعدازظهر، وضعیت و چند متن دیگر در همین زبانه فارسی نوشته شد و تقویم رزرو و صفحه نوبت‌های ارائه‌دهنده همان‌ها را نشان دادند. تقویم میلادی می‌ماند: ماه‌ها و شماره روزها همان ماه‌های میلادی‌اند و فقط نام‌ها از این زبانه می‌آیند.

صفحه‌های مشتری و ارائه‌دهنده

افزونه دو کد کوتاه دارد: یکی فهرست نوبت‌های مشتری و دیگری فهرست نوبت‌های ارائه‌دهنده را در هر برگه‌ای که بگذارید نشان می‌دهد. در نصب آزمایشی کاربری که هنگام رزرو وارد سایت بود، نوبتش را در برگه‌ای دید که کد کوتاه مشتری را داشت. صفحه دو زبانه برای نوبت‌های آینده و گذشته دارد و برای هر نوبت خدمت، ارائه‌دهنده، تاریخ، ساعت، مدت، وضعیت و پیوند افزودن به تقویم را نشان می‌دهد. رزروی که بازدیدکننده بدون ورود به سایت فرستاد، با نام، ایمیل و تلفنش ذخیره شد و به هیچ کاربری وصل نشد.

در حالت پیش‌فرض مشتری دکمه‌ای برای لغو یا جابه‌جایی نوبت نداشت. بعد از اینکه در زبانه Policies گزینه Cancellation Policy روی «Cancel any time» و گزینه Allow reschedule appointments روی «Yes» گذاشته شد، دکمه‌های Cancel و Reschedule کنار نوبت آمدند. با Reschedule پنجره‌ای با تقویم باز شد و نوبت به روز و ساعتی دیگر رفت. با Cancel وضعیت نوبت به لغوشده تغییر کرد و ایمیلی با عنوان لغو برای مشتری ساخته شد.

صفحه ارائه‌دهنده نوبت‌های او را با نام، ایمیل و تلفن مشتری نشان داد و کنار هر نوبت چند پیوند برای افزودن آن به تقویم بود. گزینه Provider Manages Schedule که پیش‌فرضش Yes است، به ارائه‌دهنده اجازه می‌دهد برنامه‌اش را از جلوی سایت مدیریت کند؛ پیوند Manage schedule در صفحه او پنجره‌ای با ساعت کاری هر روز هفته، استراحت‌ها و روزهای تعطیل باز کرد.

وعده‌های سازنده

به گفته سازنده، افزونه نوبت‌ها را با Google Calendar همگام می‌کند؛ صفحه هر ارائه‌دهنده برای آن فیلدهایی برای شناسه کلاینت و رمز کلاینت (از کنسول توسعه‌دهندگان گوگل) و کد دسترسی (از صفحه رضایت گوگل) دارد. سازنده پیامک را با Twilio و افزونه رایگان WP Twilio Core معرفی کرده و هزینه پیامک را به عهده سرویس پیامک می‌داند. سازنده همچنین می‌گوید با دو افزونه Preview Submission و Multi-Page Navigation سازگار است.

اگر فرم‌های سایتتان از قبل با Gravity Forms ساخته می‌شوند و فقط انتخاب خدمت، ارائه‌دهنده و ساعت آزاد را کم دارند، این افزونه همان فرم‌ها را به فرم رزرو تبدیل می‌کند و برای مشتری و ارائه‌دهنده فهرست نوبت‌های جدا می‌دهد.